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| I VOUCHER |
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Il modulo dei voucher contiene tutte le informazioni riguardanti i voucher: Data di emissione, il numero, il periodo di fornitura del servizio, i dati riguardanti il fornitore del servizio, il nome del cliente che utilizzerà il voucher,
il tipo di viaggiatore (adulto, bambino etc..) e il numero per ogni tipo, la descrizione del voucher (es: inizio del soggiorno alle ore.. del giorno.. pensione completa, termine del soggiorno alle ore.. del..),
gli intermediari, il codice dell'utente che registra il voucher, lo status in cui si trova il voucher, tipo di prodotto contenuto nel voucher, l'importo del voucher, la valuta con la quale viene negoziato il voucher e il tasso di cambio.
Vai alla lavorazione del modulo
| COME ENTRARE NEL MODULO |
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| Pulsante |
Funzione |
Descrizione |
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Ingresso |
E' possibile accedere al modulo dei voucher:
- Dal menu generale del programma cliccando sul pulsante dei voucher, o dalla barra del menu cliccando su 'Tour Operator - Voucher'
- Dai singoli moduli cliccando sul pulsante dei voucher.
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| LAVORAZIONE |
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Prima di procedere con la lavorazione del modulo bisogna sottolineare che ci possono essere 2 tipi di voucher:
- il voucher scheda: il voucher legato ad una pratica, viene inserito accedendo al modulo dei voucher dal servizio della pratica di viaggio
- il voucher extra scheda: il voucher non legato ad una pratica, viene inserito accedendo al modulo dei voucher dal menù generale
Vai al modulo delle pratiche di viaggio
Detto questo bisogna precisare che ci sono 2 tipi di elenchi:
- l'elenco dei voucher legati ad una singola pratica: si accede all'elenco dal modulo delle pratiche di viaggio, più precisamente dal servizio della pratica di viaggio e contiene i voucher legati alla pratica, sulla quale si sta lavorando (sono dei voucher scheda)
- l'elenco generale dei voucher: si accede all'elenco dal menù generale e contiene i voucher extra scheda, e tutti i voucher scheda delle singole pratiche. In questo elenco i voucher scheda sono contrassegnati da un check nella colonna lock.
| Pulsante |
Funzione |
Descrizione |
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Inserimento |
Per inserire un nuovo voucher
- extra scheda: dall' l'elenco generale dei voucher, cliccare su nuovo
comparirà una finestra che in automatico riporterà come data di emissione del voucher la data odierna (tale data può anche essere modificata).
Dopo aver inserito la data, premere il pulsante di conferma .
A questo punto si aprirà una seconda finestra in cui dovranno essere inseriti tutti i dati e le informazioni che riguardano il voucher.
- scheda: dal modulo delle pratiche di viaggio , selezionare una pratica, aprire la pratica e accedere al servizio; a questo punto cliccare sul pulsante dei voucher, comparirà l' l'elenco dei voucher legati alla pratica in questione, cliccare su nuovo
comparirà una finestra che in automatico riporterà come data di emissione del voucher la data odierna (tale data può anche essere modificata).
Dopo aver inserito la data, premere il pulsante di conferma .
A questo punto si aprirà una seconda finestra in cui dovranno essere inseriti tutti i dati e le informazioni che riguardano il voucher.
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Apertura e Modifica |
Per aprire o modificare le informazioni relative ad una voucher: dall' elenco dei voucher, selezionare il voucher di cui si vogliono aprire o modificare le informazioni, cliccare su apri o fare il doppio click. A questo punto vi troverete sul voucher in questione.
Effettuare i cambiamenti.
Le modifiche dei voucher scheda possono essere effettuate indistintamente nei 2 elenchi, cambiando il contenuto del voucher in un elenco, cambierà anche nell'altro.
Le modifiche dei voucher extra si possono effettuare soltanto dall'elenco generale, in quanto i voucher extra scheda, si trovano solo li.
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Salvataggio senza uscita |
Per salvare i dati inseriti in una voucher senza uscire: dal voucher , cliccare su Salva.
Questa funzione è molto utile. Può capitare che durante l'inserimento dei dati, siate costretti ad interrompervi, cliccando su salva, non correrete il rischio di perdere le informazioni digitate finora e potrete riprendere da dove avevate lasciato.
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Salvataggio con uscita |
Per salvare i dati inseriti in una voucher ed uscire: dal voucher , cliccare su Salva ed esci.
Vi ritroverete nell'elenco dei voucher dal quale provenivate.
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Eliminazione |
Per eliminare un voucher
- extra scheda: dall' elenco generale dei voucher, selezionare il voucher che si vuole eliminare e cliccare su Elimina.
- scheda: dall' elenco dei voucher della pratica di viaggio su cui ci si trova, selezionare il voucher che si vuole eliminare e cliccare su Elimina.
L'eliminazione di un voucher scheda (i voucher scheda si riconoscono perchè sono contrassegnati da un check nella casella lock) non può essere effettuata dall' elenco generale dei voucher.
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Ricerca |
Per ricercare una voucher, o i voucher con determinate caratteristiche: dall' elenco dei voucher sul quale vi trovate, cliccare su filtra .
Si aprira la finestra di ricerca, compilandola e premendo il pulsante filtra, nell'elenco dei voucher compariranno, solo ed esclusivamente, i voucher con le caratteristiche da voi digitate.
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Stampa |
Per stampare
- l'elenco generale dei voucher : dall' elenco generale dei voucher, cliccare su stampa .
- l'elenco dei voucher di una singola pratica : dall' elenco dei voucher della pratica su cui state lavorando , cliccare su stampa .
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Ridimensionamento |
Per riportare la finestra delle dei voucher alla dimensione corretta: cliccare su Ridimensiona.
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Uscita |
Per uscire dalla finestra del voucher: cliccare su Esci.
Vi ritroverete all' elenco dei voucher dal quale provenivate.
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Aiuto |
Per accedere al manuale d'uso: cliccare su Aiuto.
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| APPUNTI |
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| RIASSUMENDO |
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L'iter del modulo dei voucher si svolge in questo modo: Si entra nel modulo, si inserisce il nuovo voucher .
Dopo aver compilato tutti i dati che lo riguardano premere il pulsante Salva ed esci e poi il pulsante Esci .
L' inserimento del nuovo voucher è concluso.
| DIAPOSITIVE |
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Inserimento nuovo voucher
Elenco dei voucher legati ad una singola pratica
Elenco generale
Voucher
Ricerca
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