Prima nota  Prima nota  Ingresso nel modulo  Movimento  -Lavorazione  --I sottomoduli  Operazione  -Lavorazione  - appunti  Riassumendo  Diapositive  Operazioni da inserire nel movimento multiplo      Servizi e sistemi informatici    Partner nel turismo PRIMA NOTA Il modulo Movimenti/Prima nota contiene tutti i movimenti e nel caso dei movimenti multipli le operazioni da inserire negli stessi: Nella seguente tabella ve ne illustreremo le caratteristiche: Livello Contenuto Movimento Il Movimento contiene tutti gli elementi identificativi del movimento stesso: la tipologia del movimento, se si tratta di un trasferimento, di un entrata o uscita singola/multipla. A seconda della tipologia, si avranno diverse voci che identificano il movimento; se si tratta di: - entrata o uscita singola/multipla: la data in cui viene effettuato il movimento, le categorie di appartenenza del movimento (se si tratta di un movimento singolo), la ragione sociale (se si tratta di un movimento multiplo), la descrizione del movimento, l'importo, il tipo di conto sul quale viene effettuato il movimento, la valuta, il tasso di cambio, la data della spunta, il numero della riga dell'estratto conto, la data di disponibilità dell'importo e della valuta, il riferimento, l'operatore che registra il movimento, il codice del piano dei conti per forzare il movimento su un conto particolare, la data di competenza del movimento (costo/ricavo), la sede di riferimento per l'operazione e se si tratta di un movimento multiplo l'elenco delle operazioni contenute nel movimento stesso - trasferimento: la data in cui viene effettuato il trasferimento, l'importo prelevato, il conto dal quale viene prelevato l'importo, la valuta, il tasso di cambio, la data della spunta, il numero della riga dell'estratto conto, l'importo versato, il conto sul quale si versa, la valuta, il tasso di cambio, la data della spunta, il numero di riga dell'estratto conto, la data di disponibilità dell'importo e della valuta, il riferimento, l'operatore che effettua l'operazione. Vai al movimento Operazione L'operazione inserita nel multiplo contiene tutti gli elementi identificativi dell'operazione stessa : l' importo, il tipo di operazione (entrata o uscita), le informazioni riguardanti il movimento e la provenienza dello stesso (se si tratta di un pagamento o un incasso, la ragione sociale nei confronti della quale avviene il movimento, la scheda di riferimento, il nome del viaggiatore etc.. ). Vai all'operazione COME ENTRARE NEL MODULO Pulsante Funzione Descrizione Ingresso E' possibile accedere al modulo dei movimenti: - Dal menu generale del programma cliccando sul pulsante dei movimenti, o dalla barra del menu cliccando su 'Contabilità - Movimenti' - Dai singoli moduli cliccando sul pulsante dei movimenti. MOVIMENTO Prima di procedere con la lavorazione, bisogna sottolineare che i movimenti possono essere movimenti singoli e multipli: Nella seguente tabella vedremo la differenza tra i tipi di movimenti singoli e multipli: Tipo Entrata Uscita Trasferimento Singolo L'entrata singola è l'incasso che si riceve dal pagamento di una somma di denaro da parte di un unico soggetto, nei nostri confronti schermata L'uscita singola è il pagamento di una somma di denaro che si sostiene da parte nostra nei confronti di un unico soggetto schermata Il trasferimento è il passaggio di contanti da un conto ad un altro. schermata Multiplo L'entrata multipla è l'incasso che si riceve dal pagamento di una somma di denaro da parte di più soggetti nei nostri confronti schermata L'uscita multipla è il pagamento di una somma di denaro che si sostiene da parte nostra nei confronti di più soggetti schermata Vai agli appunti per vedere l'iter completo di un movimento multiplo I movimenti singoli si suddividono in movimenti scheda, servizio, diretti. I movimenti singoli Tipo Inserimento Movimento scheda viene inserito accedendo al modulo dei movimenti, dalla scheda della pratica di viaggio, premendo sul pulsante dei movimenti Vai al modulo delle pratiche di viaggio il movimento scheda, è il movimento legato al cliente e può essere sia un incasso che un pagamento singolo Movimento servizio viene inserito accedendo al modulo dei movimenti, dal servizio della pratica di viaggio, premendo sul pulsante dei movimenti Vai al modulo delle pratiche di viaggio il movimento servizio, è il movimento legato al fornitore e può essere sia un incasso che un pagamento singolo Movimento diretto o extra schede viene inserito accedendo al modulo dei movimenti, dal menù generale il movimento non è legato a nessuna pratica può essere un incasso o un pagamento singolo, un incasso o un pagamento multiplo o un trasferimento. Detto questo bisogna precisare che ci sono 3 tipi di elenchi di movimenti: Elenco dei movimenti Tipo Ingresso Contenuto legato ad una scheda si accede all'elenco, dal modulo delle pratiche di viaggio, dalla finestra della scheda , cliccando sul pulsante dei movimenti Vai al modulo delle pratiche di viaggio contiene tutti i movimenti legati al cliente della scheda su cui si sta lavorando (movimenti scheda). legato ad un servizio si accede all'elenco, dal modulo delle pratiche di viaggio, dalla finestra del servizio , cliccando sul pulsante dei movimenti. Vai al modulo delle pratiche di viaggio contiene tutti i movimenti legati al fornitore del servizio su cui si sta lavorando (movimenti servizio). Generale si accede all'elenco dal menù generale. contiene tutti i movimenti scheda e servizio della singole pratiche, e i movimenti diretti (movimenti singoli non legati ad una pratica, i movimenti multipli e i trasferimenti). LAVORAZIONE Pulsante Funzione Descrizione Inserimento Per inserire un nuovo movimento: - extra scheda: dalla prima nota generale, cliccare su nuovo Comparirà una finestra nella quale inserire l'importo del movimento e il tipo (entrata o uscita singola/multipla o trasferimento). Dopo aver inserito l'importo e il tipo di movimento, premere il pulsante di conferma . A questo punto si aprirà una seconda finestra in cui dovranno essere inseriti tutti i dati e le informazioni che riguardano il movimento. - scheda: dal modulo delle pratiche di viaggio , selezionare una pratica, ci si ritroverà sulla scheda; a questo punto cliccare sul pulsante dei movimenti, comparirà la prima nota dei movimenti della scheda in questione, cliccare su nuovo comparirà una finestra nella quale inserire l'importo del movimento e il tipo (entrata o uscita singola). Dopo aver inserito l'importo e il tipo, premere il pulsante di conferma . A questo punto si aprirà una seconda finestra in cui dovranno essere inseriti tutti i dati e le informazioni che riguardano il movimento. - servizio: dal modulo delle pratiche di viaggio , selezionare una pratica, ci si ritroverà sulla scheda, aprire il servizio; a questo punto dopo aver inserito il fornitore si abiliterà il pulsante dei movimenti, cliccare su quest'ultimo, comparirà la prima nota dei movimenti del servizio in questione, cliccare su nuovo comparirà una finestra nella quale inserire l'importo del movimento e il tipo (entrata o uscita singola). Dopo aver inserito l'importo e il tipo, premere il pulsante di conferma . A questo punto si aprirà una seconda finestra in cui dovranno essere inseriti tutti i dati e le informazioni che riguardano il movimento. Apertura e Modifica Per aprire o modificare le informazioni relative ad un movimento: dalla prima nota , selezionare il movimento di cui si vogliono aprire o modificare le informazioni, cliccare su apri o fare il doppio click. A questo punto vi troverete sulla finestra del movimento in questione. Effettuare i cambiamenti. Le modifiche dei movimenti scheda, possono essere effettuate indistintamente nei 2 elenchi (elenco generale,elenco relativo alla scheda), cambiando il contenuto del movimento in un elenco, cambierà anche nell'altro. Le modifiche dei movimenti servizio, possono essere effettuate indistintamente nei 2 elenchi (elenco generale,elenco relativo al servizio), cambiando il contenuto del movimento in un elenco, cambierà anche nell'altro. Le modifiche dei movimenti extra scheda/diretti si possono effettuare soltanto dall'elenco generale, in quanto i movimenti extra scheda, si trovano solo li. Salvataggio senza uscita Per salvare i dati riguardanti un movimento senza uscire: dalla finestra del movimento, cliccare su Salva. Questa funzione è molto utile. Può capitare che durante l'inserimento dei dati, siate costretti ad interrompervi, cliccando su salva, non correrete il rischio di perdere le informazioni digitate finora e potrete riprendere da dove avevate lasciato. Salvataggio con uscita Per salvare i dati riguardanti un movimento ed uscire: dalla finestra del movimento, cliccare su Salva ed esci. Vi ritroverete nell'elenco dal quale provenivate. Eliminazione Per eliminare un movimento: - extra scheda: dalla prima nota generale, selezionare il movimento che si vuole eliminare e cliccare su Elimina. - scheda: dalla prima nota dei movimenti della scheda in questione, selezionare il movimento che si vuole eliminare e cliccare su Elimina. - servizio: dalla prima nota dei movimenti del servizio in questione, selezionare il movimento che si vuole eliminare e cliccare su Elimina. L'eliminazione di un movimento scheda (i movimenti scheda si riconoscono perchè sono contrassegnati da un check nella casella lock) non può essere effettuata dall' prima nota generale. L'eliminazione di un movimento servizio (i movimenti servizio si riconoscono perchè sono contrassegnati da un check nella casella lock) non può essere effettuata dall' prima nota generale. L'eliminazione di un movimento diretto si può effettuare solo dalla prima nota generale. Ricerca Per ricercare un movimento, o i movimenti con determinate caratteristiche: dalla prima nota generale, cliccare su filtra . Si aprira la finestra di ricerca, compilandola e premendo il pulsante filtra, nella prima nota, compariranno solo ed esclusivamente, i movimenti con le caratteristiche da voi digitate. Stampa cliccando su stampa è possibile scegliere mediante l'apposita pagina di stampare: - l'elenco dei movimenti visualizzati con i totali a fine stampa; - la prima nota includendovi a richiesta anche i documenti; - l'estratto conto bancario se si è precedentemente provveduto a spuntare i movimenti. Ridimensionamento Per riportare la finestra del movimento alla dimensione corretta: cliccare su Ridimensiona. Uscita Per uscire dalla finestra del movimento: cliccare su Esci. Vi ritroverete nell'elenco dal quale provenivate. Aiuto Per accedere al manuale d'uso: cliccare su Aiuto. OPERAZIONI CHE SI POSSONO EFFETTUARE DA UN MOVIMENTO Pulsante Operazione Visualizza\Salva\Cancella la cattura di un libro giornale e dei registri iva relativi al movimento Cattura operazioni da inserire nel movimento multiplo OPERAZIONE E' da tenere ben chiaro in mente che le operazioni si trovano sulla schermata del movimento solo quando il movimento è un multiplo. LAVORAZIONE Pulsante Funzione Descrizione Apertura e Modifica Per aprire o modificare le informazioni relative ad un operazione: dal movimento multiplo , selezionare l'operazione di cui si vogliono aprire o modificare le informazioni, cliccare su apri o fare il doppio click. A questo punto vi troverete sulla finestra dell'operazione in questione. Effettuare i cambiamenti. Salvataggio senza uscita Per salvare i dati riguardanti un operazione senza uscire: dalla finestra dell'operazione, cliccare su Salva. Questa funzione è molto utile. Può capitare che durante l'inserimento dei dati, siate costretti ad interrompervi, cliccando su salva, non correrete il rischio di perdere le informazioni digitate finora e potrete riprendere da dove avevate lasciato. Salvataggio con uscita Per salvare i dati riguardanti un operazione ed uscire: dalla finestra dell'operazione, cliccare su Salva ed esci. Vi ritroverete nel movimento multiplo . Eliminazione Per eliminare un operazione: dal movimento multiplo , selezionare l'operazione che si vuole eliminare e cliccare su Elimina. L'operazione si inserirà di nuovo nell'elenco delle operazioni da inserire nel multiplo. Ridimensionamento Per riportare la finestra dell'operazione alla dimensione corretta: cliccare su Ridimensiona. Uscita Per uscire dalla finestra dell'operazione: cliccare su Esci. Vi ritroverete nel movimento multiplo . Aiuto Per accedere al manuale d'uso: cliccare su Aiuto. APPUNTI ITER COMPLETO DI UN MOVIMENTO MULTIPLO Dal menù generale, cliccare sul pulsante dei movimenti, apparirà la prima nota generale, cliccare su nuovo Comparirà una finestra nella quale inserire l'importo del movimento e il tipo (entrata o uscita singola/multipla o trasferimento). Non inserire l'importo, scegliere se si tratta di un entrata o di un uscita e mettere il check nel quadratino corrispondente alla parola multiplo. A questo punto, premere il pulsante di conferma . Si aprirà, ora una seconda finestra in cui dovranno essere inseriti tutti i dati e le informazioni che riguardano il movimento, quindi inserire anche la ragione sociale. Nel momento in cui il campo della ragione sociale verrà compilato si abiliterà il pulsante della cattura delle operazioni da inserire nel movimento multiplo. Cliccare su quest'ultimo pulsante, apparirà l' elenco delle operazioni da inserire nel movimento, selezionare le righe corrispondenti alle operazioni che si vogliono inserire e premere il pulsante cattura. Sulla finestra del movimento compariranno le operazioni selezionate. A questo punto premere il pulsante Salva ed Esci e poi Esci. L'iter di un movimento multiplo è concluso. Vai al modulo delle operazioni da inserire nel movimento multiplo REGISTRAZIONE DI OPERAZIONI IN VALUTA (PAGAMENTO DEL SERVIZIO) Nel caso in cui l'acquisto del servizio venga registrato direttamente in valuta - e che il tasso di cambio registrato sul servizio corrisponda al tasso di cambio ufficiale del documento - può succedere che il tasso di cambio vigente al momento del pagamento sia diverso da quello del documento. In questo caso viene evidenziata un importo per differenza per l'utile o la perdita su cambio. Questo importo deve essere registrata come entrata/uscita dei pagamenti del servizio agganciandolo ad un conto di cassa/banca chiamato 'utile o perdita su cambio'. Per esempio per i dollari potremmo creare il conto 'VDP' (Valuta Dollari Perdita). Coloro che usano Ollyfly Windows per la contabilità fiscale dovranno agganciare questo conto direttamente con i conti di costo/ricavo perdita o utile di cambio. RIASSUMENDO L'iter del modulo movimenti si svolge in questo modo: Si entra nel modulo, si inserisce il nuovo movimento. Se è un multiplo inserire le operazioni. Dopo aver compilato tutti i dati che lo riguardano premere il pulsante Salva ed esci e poi il pulsante Esci . L' inserimento del nuovo movimento è concluso. DIAPOSITIVE Inserimento nuovo movimento Prima nota generale Movimento Inserimento nuovo movimento da scheda Prima nota Movimento Ricerca Operazione inserita in un movimento multiplo Operazioni da inserire in un movimento multiplo

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