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| IL CONTRATTO |
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Il modulo 'contratti' permette di memorizzare nel programma tutte le caratteristiche dei rapporti intercorrenti tra l'utente e i suoi clienti/fornitori. I dati memorizzati verranno utilizzati in automatico dal programma ogni qualvolta che verrà creata una scheda. Tra queste caratteristiche possiamo individuare per es.: la data di registrazione del contratto, l'operatore che registra l'operazione, il periodo di validità del contratto,
la tipologia dei servizi (volo nazionale ...), la tipologia del contratto (vendita o acquisto), la valuta con la quale si effettua l'operazione, i dati riguardanti
l'importo, i dati riguardanti la commissione (se c'è), la tipologia di fatturazione ecc.
Il modulo "Contratti" può essere utilizzato in due modi:
| MODO 'BASE' |
La modalità "Base" serve per impostare i valori di default che la maschera del prodotto deve avere quando viene creata.
Essa è indipendente dal cliente/fornitore e dalla tipologia di servizio.
Praticamente possiamo definire come la maschera del prodotto verrà preimpostata nel momento in cui ne creiamo uno nuovo (tipo di fatturazione in vendita ed acquisto ecc).
Esempio:
Dopo aver creato una riga nuova nel modulo contratto nella sezione BASE (vedi sotto) indicando 'fatturazione netta sia in vendita che in acquisto' nel momento in cui creo un prodotto questo assumerà tali caratteristiche.
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| MODO 'TIPOLOGIA' |
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La modalità "Tipologia" serve per caricare sul prodotto tutte le impostazioni relative ad una tipologia di servizio (volo nazionale, pacchetto fuori cee ecc.)
Questa modalità si suddivide in 2 tipi:
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Senza nominativo
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Con nominativo
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La tipologia senza nominativo si verifica quando si crea un contratto generico per una particolare tipologia di servizio (per es. volo nazionale) senza legarla ad alcun nominativo. In questo modo creando una scheda/servizio con un cliente/fornitore senza contratti, allora il programma prenderà automaticamente i valori relativi alla tipologia di servizio generica (nell'es. 'volo nazionale').
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La tipologia con nominativo si verifica quando si crea una associazione tra un nominativo dell'agenda ed una tipologia di servizio (per es. 'volo internazionale' con 'Alitalia'). In questo modo creando una scheda/servizio con il nominativo 'Alitalia' e caricando un prodotto con tipologia servizio 'volo internazionale' allora il prodotto verrà automaticamente compilato secondo quanto inserito nel contratto.
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| COME ENTRARE NEL MODULO |
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| Pulsante |
Funzione |
Descrizione |
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Ingresso |
E' possibile accedere al modulo dei contratti :
- Dal menu generale del programma cliccando sul pulsante dei contratti , o dalla barra del menu cliccando su 'Dati di base - contratti '
- Dai singoli moduli cliccando sul pulsante contratti .
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| LAVORAZIONE |
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| Pulsante |
Funzione |
Descrizione |
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Inserimento |
L'inserimento di un nuovo record varia in base alla destinazione d'uso.
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Apertura e Modifica |
Per aprire o modificare le informazioni relative ad un contratto : dall' l'elenco dei contratti , selezionare il contratto di cui si vogliono aprire o modificare le informazioni, cliccare su apri o fare il doppio click.
A questo punto vi troverete sulla finestra relativa al contratto in questione.
Effettuare i cambiamenti.
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Salvataggio senza uscita |
Per salvare i dati riguardanti un contratto senza uscire: dalla finestra del contratto , cliccare su Salva.
Questa funzione è molto utile. Può capitare che durante l'inserimento dei dati, siate costretti ad interrompervi, cliccando su salva, non correrete il rischio di perdere le informazioni digitate finora e potrete riprendere da dove avevate lasciato.
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Salvataggio con uscita |
Per salvare i dati riguardanti un contratto ed uscire: dalla finestra del contratto , cliccare su Salva ed esci.
Vi ritroverete nell' elenco dei contratti dal quale provenivate.
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Eliminazione |
Per eliminare un contratto: dall' l'elenco dei contratti ,
selezionare il contratto che si vuole eliminare e cliccare su Elimina.
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Ricerca |
Per ricercare un contratto, o i contratti con determinate caratteristiche: dall' elenco dei contratti , cliccare su filtra .
Si aprira la finestra di ricerca, compilandola e premendo il pulsante filtra, nella elenco dei contratti compariranno, solo ed esclusmente, i contratti con le caratteristiche da voi digitate.
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Stampa |
Per stampare l'elenco dei contratti: dall' elenco dei contratti , cliccare su stampa .
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Ridimensionamento |
Per riportare la finestra del contratto alla dimensione corretta: cliccare su Ridimensiona.
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Uscita |
Per uscire dalla finestra del contratto : cliccare su Esci.
Vi ritroverete nell'elenco dei contratti dal quale provenivate .
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Aiuto |
Per accedere al manuale d'uso: cliccare su Aiuto.
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| APPUNTI |
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L' INSERIMENTO DI UN NUOVO RECORD:
| Uso |
Inserimento |
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Base
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L'inserimento di un record "Base" si svolge nel seguente modo:
dopo essere entrati nel modulo, dalla linea del menu, cliccare su Varie e poi su Impostazioni di base . Si aprirà una finestra, nella quale bisogna dare la conferma della creazione
dei record.
Verranno creati 3 record con impostazione base: 1 di acquisto e 2 di vendita, in quanto quest'ultima può essere diretta o con intermediazione.
A questo punto selezionare il record base di cui si vogliono delineare le caratteristiche, cliccandoci sopra, entrare nel record premendo il pulsante apri o facendo il doppio click;
una volta sul record compilarne i campi secondo le proprie esigenze. NON INSERIRE LA TIPOLOGIA DI SERVIZIO (a meno che non la si voglia usare come default sempre la stessa tipologia).
Dopo aver compilato i campi, premere il pulsante Salva ed esci.
L'inserimento di un record base è completato.
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Senza nominativo
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L'inserimento di un record "Tipologia senza nominativo" si svolge nel seguente modo:
Per prima cosa bisogna entrare nel modulo dal menù generale; una volta entrati, dall' elenco dei contratti, cliccare su nuovo
Apparirà una finestra che in automatico riporterà come data di registrazione del record la data odierna (tale data può anche essere modificata) .
Dopo aver inserito la data, premere il pulsante di conferma .
Si aprirà, ora, una seconda finestra nella quale inserire tutte le informazioni che riguardano il record in questione. SELEZIONARE LA TIPOLOGIA DI SERVIZIO.
L'inserimento di record Tipologia senza nominativo è completato.
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Con nominativo
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L'inserimento di un record "Tipologia con nominativo" si svolge nel seguente modo:
dal modulo Rubrica/Agenda , accedere al nominativo con il quale si vuole stipulare il contratto (se non è presente in rubrica occorre registrarlo), dopo aver compilato tutti i dati riguardanti il nominativo cliccare sul pulsante dei contratti.
A questo punto, comparirà l' elenco dei contratti stipulati con il nominativo in questione. Cliccare su nuovo
Apparirà una finestra che in automatico riporterà come data di registrazione del record la data odierna (tale data può anche essere modificata) .
Dopo aver inserito la data, premere il pulsante di conferma .
Si aprirà, ora, una seconda finestra nella quale inserire tutte le informazioni che riguardano il record in questione. SELEZIONARE LA TIPOLOGIA DI SERVIZIO.
L'inserimento di un record Tipologia con nominativo è completato.
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| RIASSUMENDO |
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L'iter del modulo dei contratti si svolge in questo modo: Si entra nel modulo (passando per la rubrica), si inserisce il nuovo contratto .
Dopo aver compilato tutti i dati che servono all'identificazione del contratto , premere il pulsante Salva ed esci e poi il pulsante Esci .
L' inserimento del nuovo contratto è concluso.
| DIAPOSITIVE |
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Inserimento nuovo contratto
Elenco contratti
Contratto
Ricerca
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