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| IL PREVENTIVO |
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Il preventivo, è destinato ai Tour Operator, e permette in modo semplice e veloce la creazione delle offerte e dei pacchetti di viaggio. In un preventivo possono figurare più offerte e ogni offerta può avere più pacchetti. Questo modulo ha una struttura un pò diversa rispetto agli altri moduli: dopo aver effettuato l'inserimento del preventivo, tutto gira intorna alla tabella delle offerte del preventivo in questione.
La tabella delle offerte, è il nucleo di questo modulo, da essa , infatti, è possibile accedere a tutti gli elementi che concorrono alla formazione del preventivo stesso: i dati generali, la struttura, i dettagli,
l'offerta di cui si hanno i dati generali e l' elenco delle offerte.
Vai alla lavorazione del preventivo
| COME ENTRARE NEL MODULO |
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| Pulsante |
Funzione |
Descrizione |
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Ingresso |
E' possibile accedere al modulo dei preventivi:
- Dal menu generale del programma cliccando sul pulsante dei preventivi, o dalla barra del menu cliccando su 'Tour operator - Catalogo/preventivi base'
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| LAVORAZIONE |
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Prima di spiegare ,come operare , sul preventivo è meglio sapere come muoversi sulla tabella delle offerte.
Vai sulla tabella delle offerte
| Pulsante |
Funzione |
Descrizione |
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Inserimento |
Per inserire un preventivo: dall' elenco dei preventivi, cliccare su nuovo
Comparirà una finestra nella quale inserire la validità del preventivo.
Dopo aver inserito la validità, premere il pulsante di conferma .
A questo punto si aprirà una seconda finestra in cui dovranno essere inseriti tutti i dati e le informazioni che riguardano il preventivo.
Dopo aver inserito i dati, cliccare sul pulsante Salva ed esci o premere F12. Ci si ritroverà sulla tabella delle offerte
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Apertura e Modifica |
Per aprire o modificare un preventivo: dall' elenco dei preventivi, selezionare il preventivo che si vuole aprire o modificare, cliccare su apri o fare il doppio click. A questo punto vi troverete sulla tabella delle offerte del preventivo in questione.
Effettuare le modifiche.(a seconda di cio che si deve modificare accedere ai dati generali, alla struttura, alle offerte, ai dettagli)
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Eliminazione |
Per eliminare un preventivo: dall' elenco dei preventivi, selezionare il preventivo che si vuole eliminare e cliccare su Elimina.
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Duplicazione |
Per duplicare un preventivo: dall' elenco dei preventivi, selezionare il preventivo che si vuole duplicare e cliccare su Duplica.
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Duplicazione |
Per catturare un preventivo: dalla struttura , cliccare sul pulsante di selezione del preventivo.
Vai al modulo della selezione preventivi
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Ricerca |
Per ricercare un preventivo, o i preventivi con determinate caratteristiche: dall' elenco dei preventivi, cliccare su filtra .
Si aprira la finestra di ricerca, compilandola e premendo il pulsante filtra, nell'elenco dei preventivi compariranno, solo ed esclusivamente, i preventivi con le caratteristiche da voi digitate.
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Stampa |
Per stampare l'elenco dei preventivi: dell' elenco dei preventivi, cliccare su stampa .
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Ridimensionamento |
Per riportare la finestra dei preventivi alla dimensione corretta: cliccare su Ridimensiona.
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Uscita |
Per uscire dal preventivo: dalla tabella del preventivo cliccare su Esci.
Vi ritroverete all' elenco dei preventivi.
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Aiuto |
Per accedere al manuale d'uso: cliccare su Aiuto.
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| APPUNTI |
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| RIASSUMENDO |
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L'iter del preventivo si svolge in questo modo: Si entra nel modulo, ci si ritrova nell' elenco dei preventivi, si inserisce il nuovo preventivo, si inseriscono i dati generali . Dopo aver inserito i dati generali premere il pulsante Salva ed esci.
Ci si ritroverà nella tabella delle offerte. A questo punto si inseriscono i dettagli (servizi) del preventivo.
Si strutturano i dettagli.
Fatto questo sulla tabella delle offerte del preventivo che si sta creando, ci sono i servizi, ora bisognerà inserire le offerte . Dopo aver inserito le offerte, il preventivo contiene tutti i suoi elementi.
Dalla tabella delle offerte cliccare sul pulsante Esci . Apparirà una finestra nella quale inserire lo status del preventivo (es.Lav, se il preventivo è in lavorazione). Dopo aver compilato questa finestra premere ok.
Ci si ritroverà nell' elenco dei preventivi. Premere il pulsante Salva ed Esci e poi il pulsante Esci .
L' inserimento del nuovo preventivo è concluso.
| DIAPOSITIVE |
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Inserimento nuovo Preventivo
Preventivo Dati generali
Elenco Pacchetti e Preventivi
Ricerca
Status del preventivo
Inserimento dettaglio
Elenco dettagli preventivo
Dettaglio preventivo
Struttura
Tabella offerte
Elenco Offerte
Dettaglio offerta/dati generali dell'offerta
Selezione preventivi
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