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| CARICO/SCARICO ALLOTMENT |
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Il modulo Carico/scarico allotment contiene tutti gli allotment e i dati necessari all'identificazione degli stessi: il tipo di carico/scarico che si andrà a creare (Allotment, over booking, sub-allotment), i codici del prodotto che verrà inserito nel carico/scarico,
la quantità di carico/scarico, il periodo per il quale è valido il carico/scarico, il release, il nome dell'agenzia o del fornitore a cui viene dato il carico/scarico, i giorni della settimana per i quali il carico/scarico è valido, la data della creazione del carico/scarico, l'operatore che registra il carico/scarico.
Vai alla lavorazione del modulo
| COME ENTRARE NEL MODULO |
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| Pulsante |
Funzione |
Descrizione |
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Ingresso |
E' possibile accedere al modulo del Carico allotment:
- Dal menù generale del programma cliccando sul pulsante del Carico allotment, o dalla barra del menù cliccando su 'Tour Operator - Allotment - Carico allotment'
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| LAVORAZIONE |
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| Pulsante |
Funzione |
Descrizione |
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Inserimento |
Per inserire un carico/scarico: dall' elenco dei carichi\scarichi, cliccare su nuovo.
Comparirà una finestra che riporterà come data di registrazione del carico/scarico, la data odierna (tale data può anche essere modificata).
Dopo aver inserito la data, premere il pulsante di conferma .
A questo punto si aprirà una seconda finestra in cui dovranno essere inseriti tutti i dati e le informazioni che riguardano il carico/scarico.
Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante di conferma .
A questo punto la finestra del carico/scarico avrà tutti i campi disattivati, ciò significa che il carico/scarico è stato creato.
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Apertura e Modifica |
Prima di procedere con l'apertura e le modifiche relative ad un carico/scarico bisogna precisare che l'apertura può avvenire sia quando il carico/scarico è in stato di richiesta sia quando è in stato di conferma , mentre le modifiche solo nel momento in cui, il carico/scarico è in stato di richiesta.
Per aprire o modificare le informazioni relative ad un carico/scarico: dall' elenco dei carichi\scarichi , selezionare il carico/scarico che si vuole aprire o modificare (se possibile), cliccare su apri o fare il doppio click. A questo punto vi troverete sulla finestra del carico/scarico in questione.
Effettuare i cambiamenti.
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Salvataggio senza uscita |
Prima di procedere con il salvataggio, bisogna precisare che può avvenire quando il carico/scarico è in stato di richiesta , in quanto, nel momento in cui, il carico/scarico è in stato di conferma , i dati sono già salvati definitivamente.
Per salvare i dati inseriti in un carico/scarico senza uscire: dalla finestra del carico/scarico, cliccare su Salva.
Questa funzione è molto utile. Può capitare che durante l'inserimento dei dati, siate costretti ad interrompervi, cliccando su salva, non correrete il rischio di perdere le informazioni digitate finora e potrete riprendere da dove avevate lasciato.
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Salvataggio con uscita |
Prima di procedere con il salvataggio, bisogna precisare che può avvenire quando il carico/scarico è in stato di richiesta , in quanto, nel momento in cui, il carico/scarico è in stato di conferma , i dati sono già salvati definitivamente.
Per salvare i dati inseriti in un carico/scarico ed uscire: dalla finestra del carico/scarico, cliccare su Salva ed esci.
Vi ritroverete nell'elenco dei carichi\scarichi.
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Eliminazione |
Per eliminare un carico/scarico in stato di richiesta : dall' elenco dei carichi\scarichi, selezionare il carico/scarico che si vuole eliminare e cliccare su Elimina.
Per eliminare un carico in stato di conferma : dall' elenco dei carichi\scarichi, effettuare uno scarico.
Vai agli appunti.
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Duplicazione |
Per duplicare un carico/scarico: dall' elenco dei carichi\scarichi, selezionare il carico/scarico che si vuole duplicare e cliccare su Duplica.
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Ricerca |
Per ricercare un carico/scarico, o i carichi/scarichi con determinate caratteristiche: dall' elenco dei carichi\scarichi, cliccare su filtra .
Si aprira la finestra di ricerca, compilandola e premendo il pulsante filtra, nell'elenco dei carichi\scarichi, compariranno solo ed esclusivamente, i carichi/scarichi con le caratteristiche da voi digitate.
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Stampa |
Per stampare l'elenco dei carichi\scarichi: dall' elenco dei carichi\scarichi, cliccare su stampa .
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Ridimensionamento |
Per riportare la finestra del carico/scarico alla dimensione corretta: cliccare su Ridimensiona.
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Uscita |
Per uscire dalla finestra del carico/scarico: cliccare su Esci.
Vi ritroverete nell' elenco dei carichi\scarichi.
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Aiuto |
Per accedere al manuale d'uso: cliccare su Aiuto.
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| OPERAZIONI CHE SI POSSONO EFFETTUARE DAL CARICO/SCARICO ALLOTMENT |
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| APPUNTI |
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ELIMINAZIONE DI UN CARICO IN STATO DI CONFERMA
Per poter eliminare un carico in stato di conferma, bisogna effettuare uno scarico: dall' elenco dei carichi\scarichi, cliccare su nuovo.
Comparirà una finestra che riporterà come data di registrazione dello scarico, la data odierna (tale data può anche essere modificata).
Dopo aver inserito la data, premere il pulsante di conferma .
A questo punto si aprirà una seconda finestra .
Compilare i campi di questa finestra inserendo come dati, gli stessi del carico che si ha intenzione di eliminare, METTENDO PERO' NELLA CASELLA QUANTITA' UN MENO DAVANTI. In base alle esigenze, è possibile scaricare il carico per intero sottraendo la stessa quantità caricata, o una parte, sottraendo una quantità minore, inoltre è possibile anche decidere il periodo in cui si vuole scaricare il carico (può essere tutto il periodo o una parte).
Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante di conferma .
A questo punto lo scarico è stato effettuato.
NB: Per poter effettuare uno scarico senza riscrivere tutti i dati, basta duplicare il carico che si vuole scaricare, cliccando su duplica.
Selezionare il carico duplicato e cliccare su apri (o fare il doppio click).
A questo punto nel campo quantità inserire la quantità che si è intenzionati a scaricare preceduta da meno, nei campi del periodo, inserire il periodo desiderato.
Premere il pulsante di conferma .
Lo scarico è stato effettuato.
LA CATTURA DEI CODICI DEI PRODOTTI
La cattura dei codici dei prodotti è molto utile in quanto, prendendo il codice dall'elenco dei codici, non si rischia di commettere errori ed inoltre agganciando il codice, verrà catturato anche il fornitore e la descrizione del prodotto.
| RIASSUMENDO |
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L'iter del modulo carico\scarico allotment si svolge in questo modo: Si entra nel modulo, si inserisce il carico/scarico .
Dopo aver compilato tutti i dati che lo riguardano, premere il pulsante di conferma . A questo punto premere 2 volte il pulsante Esci .
L' inserimento del nuovo carico/scarico è concluso.
| DIAPOSITIVE |
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Inserimento nuovo allotment
Elenco allotment
Carico allotment in stato di richiesta
Carico allotment in stato di conferma
Scarico allotment in stato di richiesta
Scarico allotment in stato di conferma
Ricerca
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